Odjel za upravljanje grantovima Instituta ima važnu ulogu u uspostavljanju i održavanju komunikacije s partnerima koji su dobili grant od Instituta. U sklopu dvosmjerne komunikacije s partnerima, Odjel ih redovno informira o napretku projekta, rokovima, planiranim aktivnostima, kao i o svim administrativnim i finansijskim pitanjima (u suradnji s Odjelom za finansije i Odjelom za MEL).

Institut pruža potrebnu tehničku pomoć u pripremi finansijskih i narativnih izvještaja ili u rješavanju problema u vezi s administracijom. Također, Institut osigurava da postoji adekvatno praćenje i evaluacija projekata kako bi se osiguralo da se ciljevi projekta ostvaruju i da se koriste sredstva na najbolji način a u skladu s protokolima i pravilima Instituta i važećim zakonodavstvima.