#JAČANJE ORGANIZACIJSKIH KAPACITETA
Jačanje organizacijskih kapaciteta odnosi se na proces povećanja sposobnosti organizacije da postigne svoje ciljeve na efikasan način. Institut za razvoj mladih KULT razvio je specifičnu metodologiju i alate koje koristi za procjenu organizacijskih kapaciteta KULT/POK® i performansi KULT/POP®. Oba alata služe za utvrđivanje trenutnog nivoa razvoja kroz identifikaciju slabih i jakih strana organizacije, te nude preporuke i smjernice za jačanje organizacijskih kapaciteta i performansi. Institut pruža savjetodavnu podršku organizacijama koristeći se pažljivo razvijenom metodologijom koja se kontinuirano usavršava i adaptira trendovima i zakonskoj regulativi. Podrška podrazumijeva aktivno učešće organizacije i dugoročno usmjeravanje od strane Instituta u izradi strateških i razvojnih dokumenata, politika, procedura i njihove primjene u praksi. KULT/POK® i KULT/POP® su certificirani programi, propraćeni trogodišnjim indeksom razvoja kapaciteta i performansi. Razvojni metodološki pristup u radu sa organizacijama, osim procjene kapaciteta i performansi, uključuje različite vrste obuka, individualno i grupo mentorstvo, savjetovanje u različitim oblastima, umrežavanje i povezivanje, te druge različite elemente podrške.
Sve inicijative, projekti i programi koje Institut provodi u suradnji s nevladinim organizacijama imaju za cilj jačanje njihovih organizacijskih kapaciteta i unaprjeđenje njihovih performansi u radu s korisnicima i ciljnim grupama. Institut trenutno radi na jačanju organizacijskih kapaciteta kroz nekoliko programa:
- Program Snaga lokalnog (Localworks Capacity Development Activity), podržan od strane Misije USAID-a u BiH.
- Program CHANGE podržan od strane Švedske agencije za međunarodni razvoj i saradnju (Sida) i Ambasade Švedske u BiH.
- Program PRAGG – Proaktivni građani i građanke podržan od strane Vlade Švicarske.
#PROCJENA ORGANIZACIJA
KULT/POK®
KULT/POK® je online alat za samoprocjenu i procjenu organizacijskih kapaciteta, koji kroz različite kategorije i indikatore služi za procjenu organizacijskih kapaciteta.
KULT/ POK® čine tri faze:
(I) faza – podrazumijeva samoprocjenu i kroz nju organizacije prolaze samostalno,
(II) faza – podrazumijeva verifikaciju, gdje organizacije prilažu dokumentaciju kojom dokazuju i obrazlažu svoje ocjene iz prve faze i
(III) faza – podrazumijeva procjenu, gdje Institutova komisija pregleda, analizira i verificira dostavljenu dokumentaciju, što služi kao osnova za pripremu specifičnih preporuka i planova/strategija za jačanje kapaciteta, kreiranih za tu organizaciju.
Po završetku samoprocjene i procjene, određuje se stepen organizacijskog razvoja, te se dodjeljuje indeks u rasponu od 1.00 do 4.00.
KULT/POP®
KULT/POP® je online alat za samoprocjenu i procjenu organizacijskih performansi, koji kroz različite komponente pomaže u procjeni organizacijskih performansi.
KULT/ POP® čine tri faze:
(I) faza – podrazumijeva samoprocjenu i kroz nju organizacije prolaze samostalno,
(II) faza – podrazumijeva verifikaciju, gdje organizacije prilažu dokumentaciju kojom dokazuju i obrazlažu svoje ocjene iz prve faze i
(III) faza – podrazumijeva procjenu, gdje Institutova komisija pregleda, analizira i verificira dostavljenu dokumentaciju, što služi kao osnova za pripremu specifičnih preporuka i planova/strategija za jačanje performansi, kreiranih za tu organizaciju.
Po završetku samoprocjene i procjene, određuje se nivo organizacijskih performansi, te se dodjeljuje indeks u rasponu od 1.00 do 10.00.
#OBUKA
Kroz pažljivo osmišljenu mentorsku podršku koju nevladinim organizacijama pruža Institut za razvoj mladih KULT, za predstavnike organizacija organiziraju se i tematski različiti treninzi. Cilj svih treninga i edukacija jeste stvaranje uvjeta za organizacijsku održivost i jačanje kapaciteta i performansi koji će dovesti do toga da uz ostale sistemske i pažljivo planirane procese organizacije počnu promišljati i na kraju dosegnu optimalni nivo održivosti. Kao važan benefit treninga ističe se mogućnost ostvarivanja poslovnih kontakta, te umrežavanje sa drugim organizacijama koje dijele iste ili slične vrijednosti i ciljeve.
Teme i oblasti treninga definirane su programski i na osnovu potreba organizacija.
#MENTORSTVO
Institut je razvio standardizirani model mentorstva za nevladine organizacije i njihove predstavnike, a koji se naslanja na ostale Institutove modele rada u cilju jačanja kapaciteta i performansi organizacija u Bosni i Hercegovini i regiji. Mentorstvo je dugoročni proces u kojem se formiraju parovi (više iskusni mentor sa manje iskusnim mentijem), koji kroz period od minimalno šest mjeseci rade na provedbi individualnog razvojnog plana. Plana podrazumijeva definiranje ciljeva mentorstva, aktivnosti, očekivane rezultate, te potrebne resurse i vremenski okvir u kojem se trebaju dosegnuti postavljeni ciljevi. U okviru mentorske podrške predviđena je standardizirana podrška, sa jasnim smjernicama, karakteristikama i metodama mentorskog rada, vremenskom okviru, te procjeni uspješnosti mentorske intervencije.
#JOB SHADOWING
Koncept se koristi kao oblik stručnog usavršavanja, te služi za proučavanje svakodnevnih aktivnosti, posla, radnog okruženja, primjene različitih metoda i modela rada u praksi. Cilj programa jeste transfer znanja, iskustva i dijeljenje praktičnih savjeta u različitim oblastima djelovanja nevladinih organizacija, a koje su od značaja za razvoj i unaprjeđenje organizacijskih kapaciteta.
Job Shadowing je personalizirani model namijenjen uposlenicima/ključnom osoblju drugih organizacija i prilagođen stepenu razvijenosti organizacije. U skladu sa potrebama organizacije priprema se plan posjete i uključenost različitih Institutovih odjela.
#VIJESTI
Organizacijski fitness #4: Od prvog kontakta do strateškog savezništva
U okviru serijala webinara “Organizacijski fitness”, četvrti susret bit će posvećen jednoj od najvažnijih, ali često nedovoljno strateški razvijanih dimenzija rada organizacija –...
Ostalo je još malo vremena za prijavu na obuku za nastavno i stručno osoblje srednjih škola
Ostalo je još samo nekoliko dana da se prijavite na obuku Uči, misli i djeluj! za nastavno i stručno osoblje srednjih škola. Riječ je...
Javni poziv za jačanje kapaciteta omladinskih organizacija: Počinje serijal webinara “Organizacijski fitness”
U vremenu složenih društvenih izazova i promjenjivih potreba mladih, uloga omladinskih organizacija i organizacija koje rade s mladima postaje sve značajnija. Kako bi...
Studijska posjeta Banjoj Luci: Omladinski centri kao mostovi povezivanja i održivosti lokalnih zajednica
Krajem prošle godine u okviru PRAGG-a organizirana je četvrta studijska posjeta, gdje su se organizacije iz različitih dijelova Bosne i Hercegovine okupile u...
Od učionice do zajednice: Otvoren poziv za Uči, Misli i Djeluj! obuku za nastavno i stručno osoblje srednjih škola
O INSTITUTU Institut za razvoj mladih KULT (u daljnjem tekstu: Institut) jedna je od vodećih nevladinih organizacija u Bosni i Hercegovini koja preko...
Job shadowing u Institutu: Baby Steps o iskustvu koje dolazi u pravom trenutku
U današnjem dinamičnom svijetu, gdje se potrebe organizacija i zajednica brzo mijenjaju, kontinuirano učenje i razvoj predstavljaju ključ za uspjeh. Job shadowing program je Instituta...
#KONTAKTI
- Samir Mahmić - Stručnjak za mentorstvo i KULT/POK
- samir.mahmic@mladi.org
- Selma Šljivo - Stručnjakinja za Job Shadowing i KULT/POK
- selma.sljivo@mladi.org
- Emina Trnka - Stručnjakinja za KULT/POP®
- emina.trnka@mladi.org
- Mira Mehmedović - Stručnjakinja za KULT/POP®
- mira.mehmedovic@mladi.org