We develop and advocate for legal and other strategic solutions, as well as build and strengthen the capacities of associations and authorities in Bosnia and Herzegovina and the region, all with the aim of successful and sustainable youth policy.
All rights to the content and design are reserved by the Institute for Youth Development KULT
Project management
FIELD:
Projektno upravljanje
SECTORS:
Upravljanje projektnim ciklusom, vođenju projektnih aktivnosti
#PROGRAMME
Cjelina Upravljanje projektom važna je za službenike/ce za mlade iz razloga što lokalne zajednice dodjeljuju sredstva za omladinske projekte. Upravljanje projektima obuhvaća sve organizacijske sposobnosti i tehnike, koje su usmjerene ka ostvarivanju nekog projekta. Projekt je niz aktivnosti čiji je cilj ostvarenje jasno određenih ciljeva unutar određenog vremenskog roka i s određenim budžetom. Službenici/e za mlade uglavnom se susreću s razvojnim projektima. Razvojni projekti jasno definiraju razvojne promjene i procese kojima se dolazi do promjena.
#TARGET GROUP
Ciljnu grupu čine službenici/e za mlade koji su stručne osobe u upravi za pitanja mladih, imaju posredničku funkciju između vijeća/uprave, mladih i odraslih, te osigurava odgovarajuću podršku mladima u zajednici. Saradnici/e su u upravnoj administraciji, te su zaposleni u okviru strukture uprave. Ciljna grupa se brine da u upravnom vijeću mladi ne budu sporedna tema.
#IMPORTANCE OF THE UNIT TO THE TARGET GROUP
Službenici/e za mlade mogu gledati na svoj posao kao na niz projekata u okviru jednog programa koji ima određene dugoročne strateške ciljeve. U svakom slučaju, svoje zadatke mogu i organizirati kao projekte, što im pomaže u provođenju strategije prema mladima. Osim toga, cjelina je važna za službenike/ce za mlade iz razloga što lokalne zajednice dodjeljuju sredstva za omladinske projekte. Službenici/e za mlade trebaju biti u stanju odabrati prioritetne teme za finansiranje, sastaviti javni poziv za projekte uključujući i potrebne obrasce, definirati kriterije za odabir projekata, odabrati najbolje projekte, pratiti njihovo provođenje, obraditi izvještaje i savjetovati organizacije prilikom provođenja projekta. Ova cjelina nudi upoznavanje s temom iz perspektive onoga ko dodjeluje sredstva.
#EDUCATIONAL TOPICS
Teme koje se obrađuju unutar cjeline su: uvod u projektno upravljanje, odabir prioritetnih tema za djelovanje, sastavljanje javnog poziva za finansiranje projekata uključujući i izradu potrebnih obrazaca, definiranje kriterija za odabir projekata, odabir projekata, praćenje njihovog provođenja, obrada izvještaja i savjetovanje organizacija prilikom provođenja projekta.
#UNIT OBJECTIVES
Ciljevi cjeline Upravljanje projektima su:
– razmijeniti znanja i iskustva u vezi sa značajem pojmova: projekt, menadžer/ica, upravljanje projektom,
– upoznati učesnike/ce teorijski i na praktičnim primjerima s projektnim ciklusom,
– upoznati učesnike/ce s procedurom dodjele sredstava za omladinske projekte.
#RESULTS AND INFLUENCE ON THE TARGET GROUP
Po završetku radionice:
– učesnici/e znaju šta znači biti dobar menadžer/ica projekta i kako svoje aktivnosti predočiti i organizirati kao projekte,
– učesnici/e su u stanju samostalno raspisati i provesti javni poziv za finansiranje omladinskih projekata,
– učesnici/e su osposobljeni pratiti i evaluirati provođenje finansiranih projekata.
#METHODOLOGY
Metodologiju koja se koristi u radu sa službenicima/ama za mlade u ovoj cjelini čini individualni i grupni rad u manjim i većim grupama, plenare diskusije, simulacije različitih situacija u kojima se službenici/e mogu naći, međusobna podjela iskustava, brainstorming, interaktivne vježbe, audio i vizuelne prezentacije, obrada tematske cjeline nakon radionice kroz zadaću.
#HOMEWORK
Priprema, izrada i otvaranje poziva uprave za finansiranje projekata za mlade u zajednici.
#SPECIFIC FEATURES
Prilagođenost razlikama u iskustvu učenika/ca radionice, upotreba rodno osjetljivog jezika.
#DURATION
1. Upravljanje projektom (3,5 sati, 3 cjeline)
2. Javni poziv i aplikacijski obrazac (5 sati, 2 cjeline)
3. Određivanje prioriteta (4 sata, 1 cjelina)
4. Monitoring i evaluacija – praćenje i procjena (4,5 sati, 2 cjeline)