Kroz KULT/umPOKo™, operativno prilagođen model procjene organizacijskih kapaciteta koji omogućava organizacijama civilnog društva i sportskim kolektivima da kroz praktičan i mentorski pristup sagledaju vlastite kapacitete, identifikuju izazove i definišu konkretne korake za unapređenje rada, do sada su uspješno prošle dvije organizacije – Sportski klub Jiu-Jitse Sakura iz Sarajeva i Centar za mehatroniku i tehničke nauke Banja Luka. Proces uključuje samoprocjenu, stručnu verifikaciju dokumentacije, analizu postojećih procedura i individualizirane preporuke za razvoj organizacije, a KULT/umPOKo™ je razvijen tokom 2025. godine.
Sportski klub Jiu-Jitse Sakura je mlad sportski klub koji je na samom početku rada i djelovanja ostvario uspješne rezultate kroz stvaranje sigurnog, inkluzivnog i osnažujućeg prostora za djevojčice, djevojke i žene kroz borilačke sportove s posebnim fokusom na razvoj samopouzdanja, mentalne i fizičke snage, te međusobne podrške. Postojanje kluba namijenjenog isključivo ženskoj populaciji od izuzetne je važnosti jer mnoge žene, posebno početnice, imaju strah ili nelagodu da treniraju u mješovitim grupama.
Sakura pruža prostor u kojem su članice opuštene, sigurne i slobodne da uče, griješe i napreduju bez pritiska što potvrđuju i same članice: „Kroz žensku podržavajuću atmosferu gradimo samopouzdanje, smanjujemo odustajanje od treninga i stvaramo snažnu zajednicu u kojoj se svaka članica osjeća prihvaćeno i motivisano“, kazala je predsjednica udruženja Emina Heganović.
Na početku procesa procjene organizacijskih kapaciteta prema metodologiji KULT/umPOKo™, ostvareni indeks organizacijskog razvoja udruženja iznosio je svega 2,08%. Kroz kontinuiran rad, redovne sastanke, mentorsku podršku i stručnu pomoć tima Instituta za razvoj mladih KULT, udruženje je napravilo izuzetan napredak u unapređenju svojih organizacijskih kapaciteta.
Heganović je tokom cijelog procesa pokazala je veliku posvećenost, odgovornost i spremnost za razvoj organizacije. Profesionalno i disciplinovano, u duhu pravog sportiste pristupila je pripremi dokumentacije, unapređenju internih procedura i razvoju udruženja, što je rezultiralo značajnim rastom organizacijskih performansi. Na kraju procesa ostvareni indeks organizacijskog razvoja dostigao je 67,99%, što predstavlja izuzetno veliki iskorak i potvrdu uspješno provedenog procesa jačanja kapaciteta organizacije.
“Zahvaljujući timu Instituta koji je sa nama bio u ovom procesu, u okviru kojeg smo razvili nedostajuće procedure u okviru našeg Udruženja, uspostavljanjem jasnijih procedura, urednije dokumentacije i efikasnijeg organizacijskog upravljanja unaprijedili smo svoje administrativno poslovanje koje će nam mnogo poći za buduće projekte i djelovanje uopšte”, istaknula je Heganović.
Centar za mehatroniku i tehničke nauke Banja Luka, je druga mlada organizacija koja je prošla proces procjene organizacijskih kapaciteta prema metodologiji KULT/umPOKo™. Njihova misija je razvoj i primjena tehničkih i inovativnih rješenja koja doprinose održivom razvoju, unapređenju komunalnih i drugih javnih usluga, kao i jačanju kapaciteta lokalne zajednice u skladu sa savremenim evropskim standardima. Centar je osnovan sa ciljem okupljanja stručnjaka i entuzijasta iz oblasti mehatronike, tehničkih i primijenjenih nauka kao i razvoja konkretnih rješenja za realne probleme u lokalnoj zajednici. Poseban značaj je što je predsjednik udruženja student mehatronike na Univerzitetu u Banja Luci, koji je patentirao i izradio reciklažni kontejner.
Na početku procesa procjene organizacijskih kapaciteta prema metodologiji KULT/umPOKo™ ostvareni indeks organizacijskog razvoja udruženja iznosio je 14,02%. Kroz kontinuiran rad, redovne sastanke, mentorsku podršku i stručnu pomoć tima Instituta za razvoj mladih KULT udruženje je napravilo izuzetan napredak u unapređenju svojih organizacijskih kapaciteta te na kraju ostvarili napredak i ostvareni index organizacijskog udruženja je 73,79%.
Projekt menadžer udruženja Marija Glišić istakla je da je proces procjene i mentorska podrška bila izuzetno korisna jer je omogućila da na struktuiran način sagledaju stanje organizacije, identifikuju prioritete i dobiju konkretne preporuke koje mogu odmah primijeniti u svakodnevnom radu. Posebno je naglasila da su sada puno spremniji za nove projekte jer je sam proces doprinosi razvoju i profesionalizaciji rada organizacije.
Tim za razvoj kapaciteta Instituta pruža konstantnu podršku organizacijama koje odaberu proces jačanja kapaciteta koji stvaraju održivije i profesionalnije strukture u civilnom sektoru: „Kada organizacije dobiju priliku da kroz strukturiran proces sagledaju svoje kapacitete i uz stručnu podršku rade na unapređenju internih mehanizama, rezultati su vidljivi veoma brzo. Posebno nas raduje kada organizacije same prepoznaju vrijednost procesa i nastave dalje razvijati usvojene prakse i nakon završetka procjene“, dodala je Glišić.
Certifikat i indeks razvijenosti stečen kroz metodologiju KULT/umPOKo™ važi tri godine i predstavljaju potvrdu nivoa organizacijskog razvoja ali i koristan alat za buduću saradnju s partnerima i donatorima. Proces procjene organizacijskih kapaciteta potvrđuje da ulaganje u razvoj internih procedura, organizacijskog upravljanja i održivosti direktno doprinosi kvalitetnijem radu organizacija i njihovom dugoročnom društvenom utjecaju.
Procjena organizacijskih kapaciteta realizirana je u okviru projekta “Smislimo, kreirajmo i usvojimo politike prema mladima” koji finansira Evropska unija, a implementira Institut za razvoj mladih KULT u partnerstvu sa Regionalnom kancelarijom za saradnju mladih (RYCO), Vijećem mladih Federacije BiH, Mrežom omladinskih centara za animiranje, razvoj i trening Republike Srpske (M.O.C.A.R.T.) i Asocijacijom srednjoškolaca u Bosni i Hercegovini.
